5 min läsning·Uppdaterad 24 september 2026
Så går ett konsultuppdrag till: från förfrågan till faktura
Ett konsultuppdrag har fler moment än de flesta räknar med, och de som tar tid är sällan de man tror. Här är hela förloppet — och de tre ställen där uppdrag faktiskt fastnar.
1. Behovet, formulerat så det går att matcha
Roll, senioritet, system, startdatum och om arbetet sker på plats eller på distans. Det tar några minuter och avgör hur användbara svaren blir.
Det som oftast saknas är slutdatumet. ”Tills vidare” är sällan sant, och en konsult prissätter ett uppdrag på sex månader annorlunda än ett på sex veckor.
2. Urvalet
Timpris, system, tillgänglighet och tidigare uppdrag står på profilen, så jämförelsen går att göra innan någon kontaktas. En introvideo på en minut säger mer om hur någon resonerar än en timmes screeningsamtal.
Räkna med att kontakta fler än en. Den som är bäst på pappret är ofta den som redan är uppbokad.
3. Kontakt och förslag
Kontakten går direkt mellan företaget och konsulten — ingen mellanhand läser den först. När parterna är överens skickas ett avtalsförslag med roll, timpris, omfattning, start och betalningsvillkor ifyllda.
Här sitter den första verkliga flaskhalsen: att komma överens om omfattningen. Gå igenom vad som ska vara gjort, inte bara vad någon ska arbeta med.
4. Signering
Avtalet skapas ur de överenskomna villkoren och signeras av båda parter med BankID. Invenify kontrasignerar innan uppdraget aktiveras — en människa ser efter att båda avtalen verkligen är signerade innan vårt namn hamnar på dem.
Andra flaskhalsen: kontrasigneringen sker på arbetstid. Signerar ni sent en fredag aktiveras uppdraget måndag, inte natten till lördag.
5. Uppdraget och tidrapporten
Konsulten arbetar och rapporterar tid för månaden senast tredje arbetsdagen i månaden efter. Företaget har fem arbetsdagar att granska. Granskas den inte godkänns den automatiskt — tystnad ska inte bli en obetald faktura.
Tredje flaskhalsen, och den vanligaste: attesten. Den som ska godkänna är ofta samma person som beställde uppdraget och minst benägen att ha tid. Sätt en ersättare direkt.
6. Faktura och betalning
Invenify fakturerar företaget för godkänd tid en gång i månaden i efterskott, och betalar konsulten. Företaget får en faktura i stället för en per konsult.
Konsulten får betalt enligt avtalade villkor, eller väljer Pay Express på en godkänd faktura och får pengarna inom 48 timmar mot en avgift. Det är konsultens val per faktura, inte något företaget behöver ta ställning till.
Vad det brukar ta i tid
Från kontakt till signerat avtal går det fort när profilerna redan är granskade och avtalet är färdigt — det som återstår är att komma överens om villkoren och sätta ett startdatum.
Jämför med en rekrytering, där enbart uppsägningstiden hos nuvarande arbetsgivare oftast är en till tre månader. Det är den skillnaden man köper.
Vanliga frågor
- Hur snabbt kan en konsult börja?
- Det som styr är hur snabbt ni kommer överens, inte hur lång tid plattformen tar. Profilerna är granskade i förväg och avtalet är färdigt att signera, så screening och avtalsskrivning ligger inte i vägen.
- Vem godkänner tidrapporten?
- Företaget, inom fem arbetsdagar efter att den lämnats in. Sker ingen granskning godkänns rapporten automatiskt.
- Får vi en faktura per konsult?
- Nej. Invenify fakturerar en gång i månaden i efterskott för godkänd tid, och betalar konsulterna.
- Vad händer om uppdraget behöver förlängas?
- En förlängning är ett nytt konsultavtal med nya villkor, signerat på samma sätt. Det gör att det alltid går att se vilka villkor som gällde under vilken period.
Se vilka konsulter som är lediga nu.
Timpris, system och tillgänglighet står på profilen. Gratis att söka och jämföra.