Underkonsultavtal: vad som måste stå i det

Omfattning: vad som ska levereras, inte vad någon ska göra

Ett avtal som säger ”konsulten ska bistå med ekonomiarbete” går inte att bryta mot. Skriv vad som ska vara gjort: bokslutet stängt, systemet driftsatt, rapportpaketet levererat varje månad.

Ange också vad som inte ingår. Den punkten känns överflödig tills någon ber om något som ligger bredvid, och frågan blir om det ryms i timpriset eller är ett nytt uppdrag.

Har uppdraget en plats eller en omfattning i tid — på kontoret två dagar i veckan, 80 % — hör det hemma i avtalet och inte i en mejltråd.

Timpris, tidrapport och när pengarna rör sig

Tre saker som ofta blandas ihop: det avtalade timpriset, när tid rapporteras och när fakturan förfaller. De hänger ihop men regleras var för sig.

Hos oss är ordningen skriven i avtalet: konsulten rapporterar tid för månaden senast den tredje arbetsdagen i månaden efter, företaget har fem arbetsdagar på sig att granska, och en rapport som inte granskats inom den tiden godkänns automatiskt. Sedan fakturerar Invenify företaget för godkänd tid, en gång i månaden i efterskott.

Poängen med en automatisk godkännandegräns är inte bekvämlighet utan att tystnad annars blir en betalningsfördröjning: utan den kan en obesvarad rapport hålla en konsults fakturering nere i veckor.

Skriv ut betalningsvillkoret i dagar, och vad som händer när det överskrids. Dröjsmålsränta som inte står i avtalet är en diskussion, inte en rättighet.

Immateriella rättigheter och sekretess

Vem äger det som byggs? Standarden i konsultuppdrag är att resultatet av uppdraget övergår till kunden, medan konsultens generella metoder, mallar och kunnande förblir konsultens. Utan den andra halvan har konsulten i praktiken skrivit bort sitt yrke.

Sekretess ska vara ömsesidig och tidsbegränsad. ”Evig sekretess” ser betryggande ut och är svår att ta på allvar; ett rimligt antal år efter uppdragets slut är lättare att hävda.

Om personuppgifter behandlas i uppdraget krävs ett personuppgiftsbiträdesavtal vid sidan av konsultavtalet. Det är inte samma dokument och kan inte ersättas med en mening om sekretess.

Ansvar, försäkring och F-skatt

Ansvarsbegränsningen är den punkt parterna oftast läser sist och bråkar om först. Ett vanligt upplägg är att ansvaret begränsas till det arvode som betalats under en viss period, med undantag för uppsåt och grov vårdslöshet.

Kontrollera F-skatt och ansvarsförsäkring innan uppdraget börjar, inte efter. Saknas F-skattsedel kan uppdragsgivaren bli skyldig att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter — en kostnad ingen räknade med. Hos oss intygas båda vid registreringen, och uppgiften finns på profilen.

Hur uppdraget tar slut

Uppsägningstid åt båda håll, och vad som gäller vid väsentligt avtalsbrott. Ett uppdrag som går att avsluta med omedelbar verkan från ena hållet och tre månaders varsel från det andra är inte ett avtal, det är en position.

Reglera förlängning uttryckligen. Hos oss är en förlängning ett nytt avtal — nya villkor skrivna, signerade och sparade — just för att den vanligaste tvisten i konsultuppdrag handlar om vilka villkor som gällde under de sista månaderna.

Och skriv in vad som händer med material och åtkomster vid avslut: vad som lämnas över, vad som raderas, och när.

Det som är löst på plattformen

Avtal som skrivs för hand blir olika varje gång, och skillnaderna upptäcks vid tvist. Uppdrag som tecknas hos oss använder ett standardiserat svenskt konsultavtal med punkterna ovan ifyllda från de villkor parterna faktiskt kommit överens om, signerat digitalt med BankID av båda parter och sparat där båda hittar det.

Det tar inte bort behovet av att läsa avtalet. Det tar bort att varje uppdrag börjar med att någon letar efter förra årets mall.